Jak płacić ZUS z konta firmowego? Poradnik krok po kroku

Od 2018 roku każdy płatnik składek ma jeden indywidualny numer rachunku składkowego (NRS). Nie musisz już przelewać składek na trzy osobne konta (społeczne, zdrowotne, FP/FGŚP) — wystarczy jeden przelew na Twój NRS.

**Gdzie znaleźć swój NRS?** - Na portalu PUE ZUS — zakładka Płatnik — Konto płatnika - W piśmie od ZUS z nadanym numerem rachunku - Dzwoniąc na infolinię ZUS: 22 560 16 00

NRS ma format: 60 1010 2078 xxxx xxxx xxxx xxxx — jest unikalny dla każdego płatnika.

**Krok 1**: Zaloguj się do bankowości internetowej swojego konta firmowego.

**Krok 2**: Wybierz opcję Nowy przelew, a następnie Przelew do ZUS (większość banków ma dedykowaną opcję).

**Krok 3**: Wpisz swój NRS jako numer rachunku odbiorcy. Odbiorca: Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

**Krok 4**: W tytule przelewu wpisz: NIP płatnika, okres rozliczeniowy (np. 03/2026) i typ wpłaty.

**Krok 5**: Kwota — suma wszystkich składek (społeczne + zdrowotne + FP/FGŚP).

**Krok 6**: Zatwierdź przelew.

**Pro tip**: Ustaw zlecenie stałe na 15. lub 20. dzień miesiąca (w zależności od terminu). Większość banków umożliwia automatyczne przelewy do ZUS.

Terminy płatności zależą od typu płatnika:

- **Do 5. dnia miesiąca** — jednostki budżetowe i samorządowe - **Do 15. dnia miesiąca** — płatnicy posiadający osobowość prawną (spółki z o.o., SA) - **Do 20. dnia miesiąca** — pozostali płatnicy, w tym JDG

Jeśli termin wypada w weekend lub święto, płatność należy zrealizować w ostatni dzień roboczy przed terminem.

**Uwaga**: Opóźnienie w płatności ZUS skutkuje odsetkami za zwłokę (obecnie ok. 14,5% w skali roku). Przy kwotach odsetek do 1% minimalnego wynagrodzenia ZUS nie nalicza odsetek.

**1. Przelew na stary numer konta** — jeśli kiedyś przelewałeś na trzy osobne rachunki, upewnij się, że teraz korzystasz z jednego NRS.

**2. Błędna kwota** — składki zmieniają się co roku (w 2026 podstawa wynosi 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia). Sprawdzaj aktualne kwoty na zus.pl.

**3. Brak tytułu przelewu** — bez NIP i okresu ZUS może mieć problem z zaksięgowaniem wpłaty.

**4. Przelew z konta osobistego** — nie jest zabroniony, ale utrudnia księgowość. Lepiej płacić z konta firmowego.

**5. Zapomnienie o zmianie kwoty** — przy małym ZUS-ie lub ZUS preferencyjnym kwoty są inne niż standardowe. Po zakończeniu preferencyjnego okresu musisz zmienić kwotę przelewu.

Większość banków oferuje dedykowany formularz przelewu do ZUS, który automatycznie uzupełnia dane odbiorcy. Najwygodniejsze rozwiązania mają:

- **mBank** — dedykowany przelew do ZUS z automatycznym uzupełnieniem danych, możliwość zlecenia stałego - **Alior Bank** — darmowe przelewy do ZUS i US w ramach iKonto Biznes - **PKO BP** — przelew do ZUS z iPKO biznes z zapisanymi szablonami - **Erste** — eKsięgowość automatycznie wylicza kwotę składek i przypomina o terminie

Wszystkie konta z naszego rankingu obsługują przelewy do ZUS bez dodatkowych opłat.